合宿実施前の手続き
・合宿の相談。相談窓口の豊川市観光協会へお問い合わせください。
・豊川市内の宿泊施設を予約
・合宿エントリーシートに必要事項を記入して、豊川市観光協会にご提出ください。
※合宿エントリーシートは、合宿開始の1週間前までに提出が必要です。
スポーツ・文化活動等合宿エントリーシート(ワード:40KB)
※エントリーシートをご提出後、1週間以内に豊川市観光協会より連絡がない場合は、ご連絡ください。
豊川市観光協会連絡先
電話:0533-89-2140
FAX:0533-89-2276
メール:info@toyokawa‐map.net
施設予約の手続き
・合宿エントリーシートを確認し、市内スポーツ施設の予約手続きを豊川市観光協会が代行します。
スポーツ施設
通常は3箇月前からの予約受付のところ、6箇月前から平日昼間の先行予約ができます!
(※昼間から継続利用の場合、夜間の利用もできます。)
(※土日祝は、 3箇月前からの予約となります。)
文化施設
豊川市観光協会予約後1週間以内に、合宿団体による利用施設への本申請が必要になります。
補助金交付申請の手続き
・合宿終了後、1箇月以内に以下の書類を豊川市観光協会又はは商工観光課へ提出してください。
①豊川市スポーツ・文化活動等合宿支援事業費補助金交付申請書兼実績報告書(様式第1号)(ワード:18KB)
②スポーツ・文化活動等合宿実施報告書(様式第2号)(ワード:17KB)
③スポーツ・文化活動等合宿宿泊証明書(様式第3号)(ワード:18KB)
※宿泊施設に記載して頂く必要がありますので、用紙を宿泊施設へご持参ください。
④豊川市スポーツ・文化活動等合宿支援事業費補助金交付請求書(様式第5号)(ワード:18KB)
⑤宿泊施設の領収書
※ 「団体名」の記入をお願いします。
内容審査後、適正と認められた場合、スポーツ・文化活動等合宿支援事業費補助金交付決定通知書を合宿団体に交付し、後日、補助金を指定口座へ振り込みます。
(注)市の予算に達した場合、補助金は交付できません。